OpenText™ Core Business Communication Archive
ソリューションスナップショット
メール、Slack、Teams、LinkedIn、X、SMSなど、50以上のソースを記録します。
プロアクティブな自動コンプライアンススキャンにより、ポリシー違反を早期に検出します。
SimplyShareを使用して、ワンクリックでeDiscoveryデータを安全に共有できます。SFTPやUSBは必要ありません。
SEC Rule 17a-4などの要件を満たす不変のWORMストレージにデータを保存します。
無制限のクラウドストレージにより、データ量に応じたGB単位の料金をかけずに拡張できます。
技術的な専門知識がなくても、外部チームが調査やリーガルホールドを実施できるようにします。
コンプライアンスアーカイブソフトウェアが重要な理由
チームでは毎日、メール、チャットメッセージ、ソーシャルメディアの投稿、共同作業のスレッドなど、大量のコミュニケーションが生成されています。また、金融、医療、政府のいずれの分野であっても、すべてのコミュニケーションを記録して管理する責任があります。
コンプライアンスのためのメールアーカイブは、出発点にすぎません。アーカイブシステムが、進化する規制やすべてのコミュニケーションチャネルに対応できなければ、コンプライアンス違反、監査の不合格、法的紛争といった重大なリスクにさらされ、金銭的損失や評判の低下につながる可能性があります。
ジネスコミュニケーションアーカイブのコンプライアンス上のメリット
OpenText Core Business Communication Archiveは、クラウドネイティブのコンプライアンスアーカイブソフトウェアおよびeDiscoveryプラットフォームで、メール、チャット、ソーシャルメディア、コラボレーションデータを単一の安全なアーカイブに記録します。非構造化コンテンツを構造化された検索可能な形式に変換することで、コンプライアンスへの対応や法的要件を満たすために必要な手作業を削減します。カスタマイズ可能な保持ポリシー、無制限のクラウドストレージ、スムーズな検索、安全なデジタル共有ツールにより、監査、法的照会、社内調査に確実に対応できます。
すべてのチャネルを記録
50以上のコミュニケーションチャネルのデータを、検索しやすい1つのアーカイブに記録します。
規制に先行して対応
最新の組み込みポリシーツールにより、進化するグローバルな規制基準に対応します
eDiscoveryへの対応を迅速化
トレーニング不要のユーザーエクスペリエンスにより、人事チームや法務チームが関連する記録を自ら特定して共有できるため、eDiscoveryの要求や監査に迅速に対応できます。
ワークフローを自動化
アーカイブ、保持、検索のワークフローを自動的に実行し、ITスタッフが管理に費やす貴重な時間を削減します。プロアクティブなアラートとメッセージのフラグ付けにより、コンプライアンス違反が罰金につながる前に検出します。
コンプライアンスを徹底
ロールベースのアクセス制御、多要素認証、変更不可能なストレージにより、HIPAA、GDPR、FDIC、FINRAなどのコンプライアンス規制への対応を支援します。
ビジネスコミュニケーションのアーカイブとeDiscoveryのための高度な機能
50以上のコミュニケーションソース
メール、LinkedIn、Microsoft Teams、Slack、Xなど、50以上のソースからコンテンツをアーカイブします。
効率化されたインデックス作成と検索
高度な用語集と光学式文字認識（OCR）を使用してコミュニケーションや添付ファイルのインデックス作成、検索、スキャンを行い、アーカイブ全体から記録をすばやく見つけます。
セキュアな共有（SimplyShare）
物理ドライブやSFTPリンクを手配することなく、社内外の関係者とデジタル記録を簡単かつ安全に共有します。
変更不可能なWORMストレージ
変更不可能なWORM準拠ストレージにより、証拠としての完全性を維持します。
法的保留と保持
法的保留とカスタマイズ可能な期間ベースの保持ポリシーを適用し、法的要件や規制要件を満たします。
無制限のクラウドストレージ
拡張に伴うインフラストラクチャの管理や追加コストを必要とせず、アーカイブデータを無制限にクラウドに保存します。
監督レビュー
ポリシー違反に自動的にフラグを付け、リスクの高いメッセージを抽出して、すぐにレビューできるようにします。
ロールベースのアクセス制御
ロールベースの権限、安全にサードパーティを追加する機能、委任された管理者権限の設定により、管理を維持しながらアクセスを拡大します。
インタラクティブツアー
Business Communication Archiveをぜひお試しください。アーカイブされたコミュニケーションの検索と取得、コンプライアンスやeDiscovery検索の実行、保持ポリシーの管理、監査証跡のレビュー、複数のデータソースにわたる情報の特定方法を、没入型の製品ツアーでご覧ください。今すぐここから開始できます。登録やセットアップは不要です。
Business Communication Archiveの仕組み
このプラットフォームは、メール、チャット、動画、投稿など、50以上のソースから受信、送信、社内メッセージを取得します。このデータは標準化された検索可能な記録に再フォーマットされ、クラウドベースのWORM準拠アーカイブに保存されます。
カスタマイズ可能な保持ポリシーと無制限のストレージにより、組織は規制要件を満たし、必要なデータを必要な期間だけ保持できます。
法的保留と高度な検索機能により、権限を持つユーザーは関連する記録をすばやく見つけて保存できます。SimplyShareを使用すると、外部ドライブの管理やリスクのあるSFTPリンクを使用することなく、選択したデータをサードパーティの監査担当者、人事チーム、法務チームに安全に送信できます。
その結果、調査の迅速化、コンプライアンス体制の強化、組織の法的リスクの軽減を実現できます。
当社の金融サービスおよびヘルスケア業界のお客様は厳格なコンプライアンス要件を満たす必要があり、OpenText™ソリューション一式が必要になることがよくあります。
リソース
バックアップは現在または最近のデータのコピーであり、アーカイブは長期にわたって保存された変更不可能なデータのリポジトリです。バックアップは回復用、アーカイブは発見用です。
OpenText Core Business Communication Archiveは、Slackからのコミュニケーションや添付ファイルをキャプチャし、組織のコンプライアンスニーズへの対応を支援します。