OpenText™ Core Business Communication Archive
Aperçu de la solution
Capturez plus de 50 sources, notamment les e-mails, Slack, Teams, LinkedIn, X et les SMS.
Détectez rapidement les violations des politiques grâce à une analyse de conformité proactive et automatisée .
Partagez vos données d'eDiscovery en toute sécurité et en un seul clic avec SimplyShare, sans avoir recours au SFTP ni aux supports USB.
Stockez vos données dans un espace de stockage WORM immuable répondant aux exigences réglementaires telles que la règle SEC 17a-4.
Évoluez à mesure que vos besoins augmentent grâce à un stockage cloud illimité, sans frais par gigaoctet.
Permettez aux équipes externes de mener des investigations et de gérer les mesures de conservation à des fins juridiques, sans expertise technique.
Pourquoi l'archivage de conformité est essentiel ?
Chaque jour, vos équipes génèrent un volume considérable de communications : e-mails, messages instantanés, publications sur les réseaux sociaux et fils de discussion collaboratifs. Que vous travailliez dans la finance, la santé ou le secteur public, il vous incombe de capturer et de gérer l'ensemble de ces données.
L'archivage des e-mails à des fins de conformité n'est qu'un point de départ. Si votre système d'archivage ne peut pas suivre l'évolution des réglementations ou prendre en charge tous vos canaux de communication, vous vous exposez à des risques importants : non-conformité, échecs lors d'audit ou litiges pouvant entraîner des préjudices financiers et nuire à votre réputation.
Les avantages de l'archivage des communications d'entreprise en matière de conformité
OpenText Core Business Communication Archive est une solution d'archivage de conformité cloud native et une plateforme d'eDiscovery qui capture les e-mails, les chats, les données des réseaux sociaux et les données issues des outils collaboratifs dans une archive unique et sécurisée. Elle transforme les contenus non structurés en données structurées et facilement consultables, réduisant ainsi les tâches manuelles nécessaires pour assurer la conformité et répondre aux exigences juridiques. Des politiques de conservation personnalisables, un stockage cloud illimité, des fonctionnalités de recherche simples et rapides ainsi que des outils sécurisés de partage numérique vous permettent de répondre en toute confiance aux audits, aux demandes juridiques et aux enquêtes internes.
Capturez tous vos canaux de communication
Centralisez les données de plus de 50 canaux de communication dans une archive unique et facilement consultable.
Anticipez les évolutions réglementaires
Répondez aux exigences réglementaires internationales en constante évolution grâce aux outils intégrés de gestion des politiques les plus récents.
Répondez plus rapidement aux demandes d'eDiscovery
Grâce à une interface intuitive ne nécessitant aucune formation, les équipes RH et juridiques peuvent identifier et partager elles-mêmes les enregistrements pertinents afin de répondre rapidement aux demandes d'eDiscovery et aux audits.
Automatisez vos workflows
Exécutez automatiquement les workflows d'archivage, de conservation et de recherche afin d'éviter à votre équipe informatique de consacrer un temps précieux à des tâches administratives. Les alertes proactives et la détection automatique des messages permettent de d'identifier les violations de conformité avant qu'elles n'entraînent des sanctions.
Renforcez votre conformité
Les contrôles d'accès basés sur les rôles, l'authentification multifacteur et le stockage immuable vous aident à répondre aux exigences réglementaires telles que HIPAA, le RGPD, la FDIC, la FINRA, et bien d'autres.
Fonctionnalités avancées pour l'archivage des communications d'entreprise et l'eDiscovery
Plus de 50 sources de communication
Archivez les contenus provenant de plus de 50 sources, notamment les e-mails, LinkedIn, Microsoft Teams, Slack et X.
Indexation et recherche simplifiées
Indexez, recherchez et analysez les communications et les pièces jointes à l'aide des glossaires avancés et de la reconnaissance optique de caractères (OCR) afin de retrouver rapidement les enregistrements dans l'ensemble de l'archive.
Partage sécurisé (SimplyShare)
Partagez facilement et en toute sécurité vos enregistrements numériques avec des interlocuteurs internes et externes, sans avoir à gérer de supports physiques ni de liens SFTP.
Stockage WORM immuable
Préservez l'intégrité des données à valeur probante grâce à un stockage immuable compatible WORM.
Conservation à des fins juridiques et politiques de rétention
Appliquez des mesures de conservation à des fins juridiques et des politiques de rétention personnalisables basées sur la durée afin de répondre aux exigences légales et réglementaires.
Stockage cloud illimité
Stockez un volume illimité de données archivées dans le cloud, sans infrastructure à gérer ni coûts supplémentaires, à mesure que vos besoins augmentent.
Contrôle de conformité
Détectez automatiquement les violations des politiques et identifiez les messages à haut risque afin de permettre leur examen immédiat.
Contrôle de l'accès basé sur des rôles
Élargissez les accès tout en gardant le contrôle grâce aux autorisations basées sur les rôles, à la possibilité d'ajouter des tiers en toute sécurité et à la délégation des droits d'administration.
Faire une visite interactive
Testez Business Communication Archive par vous-même. Découvrez comment rechercher et récupérer des communications archivées, effectuer des recherches à des fins de conformité et d'eDiscovery, gérer les politiques de conservation, examiner les pistes d'audit et retrouver des informations issues de plusieurs sources de données, le tout dans le cadre d'une visite immersive du produit. Ici et maintenant. Aucune inscription ni configuration requise.
Comment fonctionne Business Communication Archive
La plateforme capture les messages entrants, sortants et internes provenant de plus de 50 sources, notamment les e-mails, les chats, les vidéos et les publications. Ces données sont converties en enregistrements standardisés et facilement consultables, puis stockées dans une archive cloud compatible WORM.
Les politiques de rétention personnalisables et le stockage illimité permettent aux entreprises de répondre aux exigences réglementaires et de conserver toutes les données dont elles ont besoin, aussi longtemps que nécessaire.
Les mesures de conservation à des fins juridiques et les fonctionnalités de recherche avancée permettent aux utilisateurs autorisés de retrouver rapidement les enregistrements pertinents et d'en assurer la conservation. Avec SimplyShare, les utilisateurs peuvent transmettre en toute sécurité les données sélectionnées à des auditeurs tiers, aux RH ou aux équipes juridiques, sans avoir à gérer de supports de stockage externes ni de liens SFTP potentiellement risqués.
Résultat : des investigations plus rapides, une conformité renforcée et une réduction des risques juridiques pour votre entreprise.
Nos clients des secteurs des services financiers et de la santé sont soumis à des exigences de conformité strictes, qui nécessitent souvent de faire appel à l'ensemble de la gamme de solutions OpenText™.
Ressources
Les sauvegardes sont des copies de données actuelles ou récentes, tandis que l'archivage constitue un référentiel de données immuables stockées dans le temps : les sauvegardes servent à la restauration, l'archivage à la recherche et à la découverte.
OpenText Core Business Communication Archive capture les communications et les pièces jointes provenant de Slack afin d'aider votre entreprise à satisfaire ses obligations de conformité.
Ayez l'assurance de respecter vos obligations de conformité et protégez votre entreprise contre les risques de poursuites judiciaires.
FAQ
Les utilisateurs autorisés des équipes informatiques, RH ou juridiques disposant de rôles délégués peuvent rechercher, gérer ou exporter des données afin de garantir leur conformité et leur sécurité. Vous pouvez également ajouter des tiers en tant qu'utilisateurs afin de collaborer facilement et de partager des informations avec des équipes juridiques externes ou des auditeurs.