アーカイブおよびコンプライアンス製品
ビジネスコミュニケーションのコンプライアンスがこれまで以上に重要な理由
今日の高度に接続された職場では、分散化されたコミュニケーションチャネルによって、かつてないほど多くのリスクが生じています。従来のストレージシステムやバックアップだけでは、規制監査や厳しい訴訟期限に対応するには不十分です。
罰則やデータ損失から自社を守るには、自動化された安全で検索しやすい電子コミュニケーションアーカイブを実現する、強力なコミュニケーションコンプライアンスソフトウェアが必要です。
包括的な電子コミュニケーションアーカイブの価値
規制リスクを軽減
HIPAA、GDPR、FDIC、FINRAなどの主要なコンプライアンスフレームワークに準拠します。記録は、無制限で変更不可能なWORM対応ストレージに安全に保存されるため、コストのかかる監査の失敗やデータ損失を防止できます。
法的証拠開示を簡素化
法務チームと人事チームによる証拠開示を支援します。光学式文字認識（OCR）などの高度な検索機能と自動データ分類を使用して記録を簡単に検索し、複雑な訴訟上の要求に対応します。
すべてのメッセージを取得
複数のチャネルで行われるコミュニケーションを、場所を問わず一元化されたアーカイブに記録します。法的要求に即座に対応し、過重な負担を抱えるITチームの作業負荷を軽減します。
あらゆる企業向けの包括的なeDiscoveryおよびアーカイブソリューション
現代の職場では、過去のデータを何年にもわたってアクセス可能かつ安全な状態に保つコミュニケーションアーキテクチャが必要です。OpenText Cybersecurityは、組織の規模や規制上のニーズに合わせて拡張できる、柔軟で使いやすいツールによりアーカイブを簡素化します。
OpenText Core Business Communication Archive
詳細情報当社のクラウドネイティブなビジネスコミュニケーションコンプライアンスアーカイブは、Teams、Slack、Zoom、SMSなど、50以上のチャネルを記録します。従来のコミュニケーションを保護しながら、SEC、FINRA、GDPR、HIPAAの厳格な規則に対応します。
OpenText MailStore
詳細情報MailStoreでデータ損失をなくし、メールコンプライアンスを簡素化します。中小企業向けに設計されたこの軽量なソリューションは、メールサーバーの負荷を軽減し、リスクのあるPSTファイルを排除して、ユーザーがワンクリックで検索および復元できるようにします。
アーカイブおよびコンプライアンスにOpenTextを選ぶ理由
お客様のビジネスに合わせてカスタマイズされた柔軟で統合されたコンプライアンスアーカイブソリューションにより、過去の記録を安全に保ち、規制対象環境全体の生産性を向上させます。
データ、コミュニケーション、過去の記録を適応型保護することで、ビジネスの成長と長期的な運用の安定性を支えながら、チームが規制リスクを軽減できるようにします。
25年以上にわたるデータ管理経験から培われた専門家によるガイダンスは、情報戦略を強化し、効率的でコンプライアンスに準拠した運用を可能にします。
お客様の声
運用の成熟に伴い、コンプライアンスを重視した、より戦略的なアプローチが求められます。当社のお客様は、個別の製品を組み合わせるのではなく、サイバーセキュリティ、保険、コンプライアンスの要件を中核で効果的に満たす、統合されたアプローチにより関心を持っていると考えています。これを実現するうえで、OpenTextは当社にとって最適なパートナーです。
リソース
バックアップは現在または最近のデータのコピーであり、アーカイブは長期にわたって保存された変更不可能なデータのリポジトリです。バックアップは回復用、アーカイブは発見用です。
メール、Teams、Slack、ソーシャルメディアのコンテンツを、検索可能で改ざん不可能な単一のアーカイブにまとめて保存します。これにより、規制の変動があっても、コンプライアンス、eディスカバリー、および法的保存措置を簡素に維持することができます。
Microsoft 365 の標準的なアーカイブ機能には、削除保護、コンプライアンス、および移植性の面で不備があります。サードパーティのアーカイブを利用すれば、記録を独立して保管でき、いざという時にすぐに利用できるようになります。