OpenText™ Core Business Communication Archive
Lösung im Überblick
Erfassen Sie über 50 Quellen, darunter E-Mail, Slack, Teams, LinkedIn, X und SMS.
Kennzeichnen Sie Richtlinienverstöße frühzeitig durch proaktives, automatisches Compliance-Scanning.
Teilen Sie eDiscovery-Daten sicher mit nur einem Klick mit SimplyShare, ohne dass SFTP oder USB-Sticks erforderlich sind.
Speichern Sie Daten auf unveränderlichem WORM-Speicher, der Anforderungen wie die SEC Rule 17a-4 erfüllt.
Skalieren Sie mit unbegrenztem Cloud-Speicher und ohne Gebühren pro Gigabyte, während Sie wachsen.
Lassen Sie externe Teams Untersuchungen und Legal Holds durchführen; kein technisches Fachwissen erforderlich.
Warum Compliance-Archivierungssoftware wichtig ist
Jeden Tag generieren Ihre Teams eine Vielzahl von Kommunikationsinhalten: E-Mails, Chat-Nachrichten, Beiträge in sozialen Medien und Diskussionsstränge zur Zusammenarbeit. Und egal, ob Sie im Finanzwesen, im Gesundheitswesen oder in einer Behörde tätig sind: Sie sind dafür verantwortlich, all dies zu erfassen und zu verwalten.
E-Mail-Archivierung für Compliance ist erst der Anfang. Wenn Ihr Archivierungssystem nicht mit den sich entwickelnden Vorschriften oder allen Ihren Kommunikationskanälen Schritt halten kann, sind Sie einem ernsthaften Risiko ausgesetzt: Compliance-Verstöße, fehlgeschlagene Audits oder Rechtsstreitigkeiten, die zu finanziellen Schäden und Reputationsverlusten führen können.
Compliance-Vorteile der Archivierung von Geschäftskommunikation
OpenText Core Business Communication Archive ist eine Cloud-native Archivierungssoftware für Compliance und eine eDiscovery-Plattform, die E-Mails, Chats, soziale Medien und Kollaborationsdaten in einem einzigen, sicheren Archiv erfasst. Sie wandelt unstrukturierte Inhalte in ein strukturiertes, durchsuchbares Format um und reduziert damit den manuellen Aufwand, der zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien, unbegrenzter Cloud-Speicher, reibungslose Suche und sichere digitale Freigabe-Tools unterstützen Sie dabei, vertrauensvoll auf Audits, rechtliche Anfragen und interne Untersuchungen zu reagieren.
Erfassen Sie jeden Kanal
Katalogisieren Sie Daten aus über 50 Kommunikationskanälen in einem leicht durchsuchbaren Archiv.
Den Vorschriften voraus sein
Erfüllen Sie neue, globale regulatorische Standards mit den neuesten integrierten Richtlinientools
Reagieren Sie schneller auf eDiscovery
Eine Benutzererfahrung, die keine Schulung erfordert, hilft Personal- und Rechtsabteilungen dabei, relevante Datensätze selbst zu identifizieren und zu teilen, um eDiscovery-Anfragen und Audits schneller zu bearbeiten.
Automatisieren Sie Ihre Workflows
Führen Sie Workflows für Archivierung, Aufbewahrung und Suche automatisch aus, um Ihren IT-Mitarbeitern kostspielige administrative Zeit zu sparen. Proaktive Warnmeldungen und Kennzeichnungen von Nachrichten decken Compliance-Verstöße auf, bevor daraus Geldstrafen entstehen.
Compliance absichern
Rollenbasierte Zugriffssteuerung, Multi-Faktor-Authentifizierung und unveränderbare Speicherung unterstützen Compliance-Vorschriften von HIPAA, DSGVO, FDIC, FINRA und mehr.
Erweiterte Funktionen für die Archivierung von Geschäftskommunikation und eDiscovery
50+ Kommunikationsquellen
Archivieren Sie Inhalte aus über 50 Quellen, einschließlich E-Mail, LinkedIn, Microsoft Teams, Slack und X.
Optimierte Indizierung und Suche
Indizieren, durchsuchen und scannen Sie Kommunikation und Anhänge mit erweiterten Glossaren und optischer Zeichenerkennung (OCR), um Datensätze im gesamten Archiv schnell zu finden.
Sichere Freigabe (SimplyShare)
Teilen Sie digitale Datensätze einfach und sicher mit internen und externen Beteiligten, ohne physische Laufwerke oder SFTP-Links koordinieren zu müssen.
Unveränderlicher WORM-Speicher
Bewahren Sie die Beweisintegrität mit unveränderlichem, WORM-konformem Speicher.
Aufbewahrungspflicht und Aufbewahrungsfristen
Wenden Sie rechtliche Sperren und anpassbare zeitbasierte Aufbewahrungsrichtlinien an, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Unbegrenzter Cloud-Speicher
Speichern Sie ein unbegrenztes Volumen an archivierten Daten in der Cloud, ohne eine zu verwaltende Infrastruktur oder zusätzliche Kosten bei der Skalierung.
Aufsichtsrechtliche Prüfung
Kennzeichnen Sie Richtlinienverstöße automatisch und decken Sie Nachrichten mit hohem Risiko zur sofortigen Überprüfung auf.
Rollenbasierte Zugriffssteuerung
Erweitern Sie den Zugriff unter Beibehaltung der Kontrolle – mit rollenbasierten Berechtigungen, der Möglichkeit, Dritte sicher hinzuzufügen, und dem Festlegen delegierter Administratorenrechte.
Nehmen Sie an einer interaktiven Tour teil
Testen Sie das Business Communication Archive selbst. Erfahren Sie in einer immersiven Produkttour, wie Sie archivierte Kommunikation durchsuchen und abrufen, Compliance- und eDiscovery-Suchen durchführen, Aufbewahrungsrichtlinien verwalten, Audit-Trails überprüfen und Informationen über mehrere Datenquellen hinweg finden können. Genau hier und jetzt. Keine Registrierung oder Einrichten erforderlich.
Wie das Business Communication Archive funktioniert
Die Plattform erfasst eingehende, ausgehende und interne Nachrichten, einschließlich E-Mails, Chats, Videos und Posts, aus über 50 Quellen. Diese Daten werden in standardisierte, durchsuchbare Datensätze umformatiert und in einem Cloud-basierten, WORM-konformen Archiv gespeichert.
Anpassbare Aufbewahrungsrichtlinien und unbegrenzter Speicherplatz unterstützen Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und alle benötigten Daten so lange aufzubewahren, wie sie benötigt werden.
Aufbewahrungspflicht-Funktionen und erweiterte Suchfunktionen ermöglichen autorisierten Benutzern, relevante Datensätze schnell zu finden und aufzubewahren. Mit SimplyShare können Benutzer ausgewählte Daten sicher an externe Prüfer, die Personalabteilung oder Rechtsteams übermitteln, ohne verwaltete externe Laufwerke oder riskante SFTP-Links zu verwenden.
Das Ergebnis ist schnellere Untersuchungen, ein stärkerer Compliance-Status und ein geringeres rechtliches Risiko für Ihre Organisation.
Unsere Kunden aus dem Finanzdienstleistungs- und Gesundheitswesen unterliegen strengen Compliance-Anforderungen, die häufig den Einsatz des gesamten Spektrums der OpenText™-Lösungen erfordern.
Ressourcen
Backups sind eine Kopie aktueller oder kürzlicher Daten, während das Archivieren ein Repository unveränderlicher Daten ist, die über die Zeit gespeichert werden – Backups zur Wiederherstellung, Archiv zur Entdeckung.
OpenText Core Business Communication Archive erfasst Kommunikation und Anhänge aus Slack und unterstützt Ihre Organisation dabei, ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Gewinnen Sie die Gewissheit, dass Sie Ihre Compliance-Verpflichtungen erfüllt haben, und schützen Sie Ihr Unternehmen vor rechtlichen Schritten.
Häufig gestellte Fragen
Autorisierte Benutzer aus Teams wie IT, HR oder Recht, die über delegierte Rollen verfügen, können Daten suchen, verwalten oder exportieren, um Compliance und Sicherheit zu gewährleisten. Sie können auch Dritte als Benutzer hinzufügen, um ganz einfach mit externen Rechtsteams oder Prüfern zusammenzuarbeiten und Inhalte freizugeben.