OpenText™ Core Email Message Privacy

完全なアクセス制御による、安全なファイルおよびメッセージの共有

OpenText Core Email Message Privacyは、組織が電子メールメッセージを直接安全にやり取りし、最大100 GBの添付ファイルを共有できるようにします。また、メッセージの権限を制御し、法的拘束力のある署名を取得できます。これらはすべてブラウザーを通じて行えます。 

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カフェでスマートフォンを使用する人物。

制御されたファイルおよびメッセージ配信が重要である理由

ファイルを送るよう依頼されたとき、どのくらいの頻度で電子メールを使いますか。電子メールは既定のファイル共有アプリケーションです。企業が大容量ファイルや機密データを共有する機会が増えるにつれ、既定の電子メールシステムでは対応しきれなくなり、ユーザーは承認されていないクラウドアプリを利用するようになります。その結果、セキュリティの死角やコンプライアンス上の脆弱性が生じます。

機密情報のやり取りにおける可視性と制御がもたらすビジネス上のメリット

送信から開封までのメッセージライフサイクルを制御します。Email Message Privacyは、機密ファイルとメッセージにエンドツーエンドのセキュリティを提供します。閲覧、返信、転送を制限し、あらゆる操作を追跡できます。これにより、追加のインフラストラクチャなしで安全なコラボレーションを実現できます。組み込みの電子署名機能により、承認や認可を安全かつ容易に収集できます。

  • ユーザー間での安全な暗号化電子メールの直接送受信

  • 安全な大容量ファイル転送（メッセージあたり最大100 GB）

  • デジタル著作権管理：閲覧、返信、転送の制限

  • 電子署名機能：受信トレイからの法的契約

  • 完全な追跡の可視性：受信、開封、ダウンロードのタイムスタンプ

  • シンプルなセットアップ：SaaS、インフラストラクチャ不要、ゲストは無料

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メッセージ制御、追跡、および安全なワークフロー機能

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  • 大容量ファイルのサポート

    • Outlookまたはポータルを介した、最大100 GBのファイルの添付
    • サーバーの制限の解消とリスクの高いサードパーティ製ツールの回避

  • デジタル著作権管理と追跡

    • 権限の制御：閲覧、返信、転送の制限
    • 配信状況とユーザー操作のリアルタイム監視

  • 電子署名の統合

    • セキュアなメッセージフロー内での法的拘束力のある署名の利用

  • クロスプラットフォームでのアクセスと管理

    • ブラウザーおよびモバイル対応
    • SSOとの連携とブランドに合わせたカスタマイズ

  • アクセス制御とライセンス

    • ゲスト受信者は無料、ライセンス数に含まれるのはProfessionalユーザーのみ

制御されたメッセージ配信、追跡、および取り消しの仕組み

メッセージまたは大容量ファイルを送信すると、当社のセキュアポータルにアップロードされ、保存時にはAES 256で暗号化されます。アクセス権（閲覧、返信、転送）を設定し、必要に応じて電子署名を有効にします。受信者は、電子メールまたはポータル通知を通じてセキュアなリンクを受け取ります。ダウンロード、署名、開封などのすべての操作はリアルタイムで追跡され、完全な監査性を確保するために記録されます。追加のソフトウェアは不要で、ユーザーはリンクをクリックし、Webまたはモバイルで認証するだけです。送信者による制御は配信後も継続し、送信後に権限を取り消したり変更したりできます。

リソース

データシート
OpenText™ Core Email Message Privacy

中小企業（SMB）を保護するMSP向けに設計されています。

ブログ
暗号化された電子メールとは、実際には何を意味するのでしょうか。

オールインワンの暗号化、データ損失防止、およびEmail Threat Protection。

データシート
OpenText Core Email Threat Protection

ビジネス電子メールとコミュニケーションを保護するために設計されています。

FAQ：OpenText Core Email Message Privacyがビジネスにどのように役立つか

サイバーセキュリティは複雑であるため、まだご不明な点があるかもしれません。以下によくあるご質問への回答を掲載していますが、他にも何か知りたいことがあれば、当社チームまでお問合せの上、具体的な状況についてご相談ください。

ポータルまたはOutlookを介した、メッセージあたり最大100 GB。

はい。閲覧、返信、転送の権限、およびメッセージの有効期限を制御できます。

はい。メッセージワークフロー内で、法的拘束力のある署名を取得できます。

いいえ。ブラウザーまたはモバイルアプリから、リンクによる認証を通じて安全にアクセスできます。

モバイルWebから完全にアクセス可能で、ネイティブアプリは不要です。

ライセンスを消費するのはProfessionalユーザーのみで、ゲスト受信者は無料です。

はい。SSOをサポートしており、企業ブランディングに合わせてカスタマイズ可能です。

はい。配送、開封、ダウンロード、署名の完全な追跡が可能です。