OpenText™ Core Email Message Privacy
Warum kontrollierte Datei- und Nachrichtenübermittlung wichtig ist
Wenn Sie jemand bittet, eine Datei zu senden, wie oft greifen Sie dann auf Ihre E-Mail zurück? E-Mail ist die Standardanwendung für die Dateifreigabe. Da Unternehmen zunehmend große Dateien und vertrauliche Daten austauschen, stoßen Standard-E-Mail-Systeme an ihre Grenzen. Dies führt dazu, dass Benutzer auf nicht genehmigte Cloud-Apps zurückgreifen, wodurch Sicherheitslücken und Compliance-Risiken entstehen.
Geschäftliche Vorteile von Transparenz und Kontrolle bei sensiblen Austauschprozessen
Steuern Sie den Lebenszyklus Ihrer Nachrichten vom Versand bis zur Öffnung. Email Message Privacy bietet End-to-End-Sicherheit für sensible Dateien und Nachrichten. Sie können das Anzeigen, Antworten und Weiterleiten einschränken und jede Interaktion nachverfolgen – für eine sichere Zusammenarbeit ohne zusätzliche Infrastruktur. Die integrierte Unterstützung für elektronische Signaturen macht es einfach, Genehmigungen und Autorisierungen sicher einzuholen.
Ermöglicht einen sicheren, verschlüsselten E-Mail-Austausch direkt zwischen Benutzern
Sichere Übertragung großer Dateien (bis zu 100 GB pro Nachricht)
Management digitaler Rechte: Anzeigen/Antworten/Weiterleiten einschränken
Unterstützung für elektronische Signaturen: rechtsgültige Verträge direkt aus Ihrem Posteingang
Volle Transparenz bei der Nachverfolgung: Zeitstempel für Empfang/Öffnen/Download
Einfache Einrichtung: SaaS, keine Infrastruktur erforderlich, Gäste sind kostenlos
Nachrichtensteuerung, Nachverfolgung und sichere Workflow-Funktionen
Unterstützung für große Dateien
- Hängen Sie Dateien bis zu 100 GB direkt in Outlook oder über ein Portal an
- Beseitigt Serverbeschränkungen und vermeidet riskante Tools von Drittanbietern
Digitale Rechte und Nachverfolgung
- Berechtigungskontrolle: Einschränkungen für Anzeigen, Antworten und Weiterleiten
- Überwachen Sie Zustellung und Benutzerinteraktion in Echtzeit
Integration der elektronischen Unterschrift
- Ermöglichen Sie rechtsverbindliche Signaturen innerhalb eines sicheren Nachrichtenflusses
Plattformübergreifender Zugriff & Verwaltung
- Browser- und mobilfreundlich
- Lässt sich in SSO integrieren und mit Ihrem Branding anpassen
Zugriffskontrolle & Lizenzierung
- Gastempfänger sind kostenlos; nur professionelle Benutzer zählen für die Lizenz
Funktionsweise der kontrollierten Nachrichtenzustellung, Nachverfolgung und des Widerrufs
Wenn Sie eine Nachricht oder eine große Datei senden, wird diese in unser sicheres Portal hochgeladen und im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt. Sie legen Zugriffsrechte fest (anzeigen, antworten, weiterleiten) und aktivieren bei Bedarf elektronische Unterschriften. Empfänger erhalten einen sicheren Link per E-Mail oder Portalbenachrichtigung. Jede Aktion – Download, Unterschrift, Öffnen – wird in Echtzeit nachverfolgt und für eine vollständige Revisionssicherheit protokolliert. Es ist keine zusätzliche Software erforderlich – Benutzer klicken einfach auf einen Link und authentifizieren sich über das Web oder mobil. Die Kontrolle des Absenders reicht sogar über die Zustellung hinaus, mit Rechten, die nach dem Versand widerrufen oder angepasst werden können.
Ressourcen
Speziell für MSPs entwickelt, um kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) zu schützen.
All-in-one-Verschlüsselung, Schutz vor Datenverlust und Email Threat Protection.
Speziell zur Sicherung von geschäftlichen E-Mails und Kommunikation entwickelt.
FAQs: Wie OpenText™ Core Email Message Privacy Ihr Unternehmen unterstützen kann
Cybersicherheit ist komplex und Sie haben möglicherweise noch Fragen. Wir haben unten einige häufig gestellte Fragen beantwortet. Wenn Sie jedoch noch Fragen haben, kontaktieren Sie bitte unser Team, um Ihre spezifische Situation zu besprechen.