OpenText™ Core Email Message Privacy

Partagez vos fichiers et vos messages en toute sécurité, avec un contrôle total des accès

OpenText Core Email Message Privacy permet aux organisations d'échanger des e-mails en toute sécurité, de partager des pièces jointes jusqu'à 100 Go, de contrôler les droits d'accès aux messages et de recueillir des signatures électroniques juridiquement contraignantes, le tout depuis un navigateur. 

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Personne utilisant un smartphone dans un café.

Pourquoi le contrôle des envois de fichiers et de messages est essentiel

Quand quelqu'un vous demande d'envoyer un fichier, à quelle fréquence ouvrez-vous votre messagerie ? L'e-mail est l'application de partage de fichiers par défaut. Alors que les entreprises partagent de plus en plus de fichiers volumineux et de données sensibles, les systèmes de messagerie classiques atteignent leurs limites. Les utilisateurs se tournent alors vers des applications cloud non approuvées, ce qui crée des angles morts en matière de sécurité et des risques de conformité.

Les avantages d'une visibilité et d'un contrôle renforcé pour les échanges de données sensibles

Contrôlez le cycle de vie de vos messages, de l'envoi à l'ouverture. Email Message Privacy assure une protection de bout en bout pour les fichiers et messages sensibles. Limitez les droits de consultation, de réponse et de transfert, tout en suivant chaque interaction, pour favoriser une collaboration sécurisée sans infrastructure supplémentaire. La prise en charge intégrée des signatures électroniques permet de recueillir facilement et en toute sécurité les approbations et les autorisations.

  • Permet des échanges d'e-mails sécurisés et chiffrés directement entre utilisateurs

  • Transferts sécurisés de fichiers volumineux (jusqu'à 100 Go par message)

  • Gestion des droits numériques : limitez la consultation, les réponses et les transferts

  • Prise en charge de la signature électronique : signez vos accords directement depuis votre boîte de réception

  • Traçabilité complète : horodatage de la réception, de l'ouverture et du téléchargement

  • Déploiement simplifié : solution SaaS, sans infrastructure et gratuite pour les destinataires

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Fonctionnalités de contrôle, de suivi et de sécurisation des messages

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  • Prise en charge des fichiers volumineux

    • Envoyez des fichiers jusqu'à 100 Go directement depuis Outlook ou via le portail sécurisé
    • Supprime les contraintes liées aux serveurs de messagerie et limite l'utilisation d'outils tiers risqués

  • Gestion des droits numériques et suivi des activités

    • Contrôlez les autorisations : consultation, réponse et transfert
    • Suivez en temps réel la livraison des messages et les interactions des utilisateurs

  • Intégration de la signature électronique

    • Activez les signatures électroniques juridiquement contraignantes dans un flux de messages sécurisé

  • Gestion et accès multiplateforme

    • Compatible avec les navigateurs et les appareils mobiles
    • Compatible avec le SSO et personnalisable aux couleurs de votre entreprise

  • Contrôle des accès & licences

    • Les destinataires invités sont gratuits ; seules les licences des utilisateurs professionnels sont prises en compte

Comment fonctionnent la diffusion contrôlée, le suivi et la révocation des messages

Lorsque vous envoyez un message ou un fichier volumineux, il est téléhargé sur notre portail sécurisé et chiffré au repos avec AES 256. Vous définissez les droits d'accès (consultation, réponse, transfert) et activez les signatures électroniques si nécessaire. Les destinataires reçoivent un lien sécurisé par e-mail ou une notification du portail. Chaque action (téléchargement, signature, ouverture) est suivie en temps réel et enregistrée afin de garantir une traçabilité complète. Aucun logiciel supplémentaire n'est requis : les utilisateurs cliquent simplement sur un lien et s'authentifient via le web ou sur mobile. Le contrôle de l'expéditeur se poursuit même après la remise du message, avec la possibilité de modifier ou de révoquer les droits d'accès à tout moment.

Ressources

FICHE TECHNIQUE
OpenText Core Email Message Privacy

Conçu spécialement pour les MSP afin de protéger les petites et moyennes entreprises (PME).

Articles de blog
Que signifie réellement un e-mail chiffré ?

Une solution tout-en-un combinant chiffrement, prévention des pertes de données et protection contre les menaces liées à la messagerie.

FICHE TECHNIQUE
OpenText Core Email Threat Protection

Conçu spécialement pour sécuriser les e-mails et les communications des entreprises.

FAQ : comment OpenText™ Core Email Message Privacy peut aider votre entreprise

La cybersécurité est un domaine complexe, et il se peut que vous ayez encore des questions. Nous répondons ci-dessous à certaines des questions les plus fréquentes. Pour toute autre question, contactez notre équipe afin d'échanger sur votre situation particulière.

Jusqu'à 100 Go par message via le portail ou Outlook.

Oui : des contrôles permettent de gérer les droits d'affichage, de réponse et de transfert, ainsi que l'expiration des messages.

Oui : vous pouvez recueillir des signatures opposables dans votre workflow de messagerie.

Non : l'accès sécurisé se fait via un navigateur ou une application mobile, avec authentification par lien.

Elle est entièrement accessible via le web mobile, sans application native requise.

Seules les les licences des utilisateurs professionnels sont comptabilisées ; les destinataires invités sont gratuits.

Oui : elle prend en charge le SSO et peut être personnalisée avec l'identité visuelle de l'entreprise.

Oui : suivi complet de la livraison, des ouvertures, des téléchargements et des signatures.