Solutions d'archivage et de conformité
Pourquoi la conformité des communications d'entreprise est plus importante que jamais
Dans les environnements de travail hyperconnectés d'aujourd'hui, la multiplication des canaux de communication décentralisés génèrent un niveau de risques sans précédent. Les systèmes de stockage traditionnels et les sauvegardes ne suffisent plus à répondre aux exigences des audits réglementaires ou aux délais stricts imposés par les procédures judiciaires.
Pour vous protéger contre les sanctions et les pertes de données, vous avez besoin d'une solution performante de conformité des communications, capable d'assurer un archivage automatisé, sécurisé et facilement consultable de vos communications électroniques.
Les avantages d'un archivage complet des communications électroniques
Réduisez les risques réglementaires
Respectez les principaux cadres de réglementaires, notamment HIPAA, le RGPD, la FDIC, la FINRA, et bien d'autres. Les enregistrements sont conservés de manière sécurisée dans un espace de stockage illimité, immuable et compatible WORM afin de limiter les risques de non-conformité lors des audits et de pertes de données.
Simplifiez vos processus d'eDiscovery
Permettez à vos équipes juridiques et RH de participer efficacement aux processus d'eDiscovery. Retrouvez facilement les enregistrements grâce à des fonctionnalités de recherche avancées, notamment la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la classification automatique des données, afin de répondre aux exigences des procédures contentieuses les plus complexes.
Capturez toutes vos communications
Archivez vos communications, quel que soit le canal utilisé, dans une archive centralisée. Répondez rapidement aux demandes juridiques et allégez la charge de travail de vos équipes informatiques.
Des solutions complètes d'eDiscovery et d'archivage pour toutes les entreprises
Les environnements de travail modernes nécessitent des architectures de communication capables de conserver les données historiques accessibles et sécurisées pendant des années. OpenText Cybersecurity simplifie l'archivage grâce à des outils flexibles et faciles à utiliser, conçus pour évoluer en fonction de la taille de votre entreprise et de vos exigences réglementaires.
OpenText Core Business Communication Archive
En savoir plusNotre solution d'archivage des communications d'entreprise cloud-native capture plus de 50 canaux, notamment Teams, Slack, Zoom et les SMS. Répondez aux exigences strictes de la SEC, de la FINRA, du RGPD et de HIPAA tout en protégeant vos communications existantes.
OpenText MailStore
En savoir plusÉvitez les pertes de données et simplifiez la conformité de vos e-mails avec MailStore. Conçue pour les PME, cette solution légère réduit la charge des serveurs de messagerie, élimine les risques liés aux fichiers PST et permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches et des restaurations en un clic.
Pourquoi choisir OpenText pour l'archivage et la conformité ?
Des solutions d'archivage de conformité flexibles et intégrées, adaptées aux besoins de votre entreprise, sécurisent vos enregistrements historiques tout en favorisant la productivité dans les environnements réglementés.
Une protection adaptative de vos données, communications et enregistrements historiques permet à vos équipes de réduire les risques réglementaires tout en accompagnant la croissance de votre entreprise et en assurant sa stabilité opérationnelle à long terme.
Plus de 25 ans d'expertise en gestion des données vous accompagnent dans votre stratégie de l'information et permettent de mener des opérations efficaces et conformes.
Ce que disent nos clients
Avec la maturité opérationnelle vient une approche plus stratégique axée sur la conformité. Nous constatons que nos clients privilégient désormais une approche unifiée plutôt qu'une multitude de produits disparates, afin de répondre efficacement à leurs exigences en matière de cyberassurance et de conformité. OpenText est pour nous le meilleur partenaire pour atteindre cet objectif.
La conformité de vos communications est-elle un enjeu pour votre entreprise ?
Découvrez comment OpenText Cybersecurity peut vous aider.
Ressources
Les sauvegardes sont des copies de données actuelles ou récentes, tandis que l'archivage constitue un référentiel de données immuables stockées dans le temps : les sauvegardes servent à la restauration, l'archivage à la recherche et à la découverte.
E-mails, Teams, Slack et réseaux sociaux, regroupés dans une archive consultable et inaltérable. Cela permet de garantir que la conformité, l'eDiscovery et la conservation légale restent simples, même à mesure que la réglementation évolue.
La fonctionnalité d'archivage native de Microsoft 365 présente des lacunes en matière de protection contre la suppression, de conformité et de portabilité. Une archive gérée par un tiers garantit l'indépendance de vos données et leur disponibilité lorsque cela compte vraiment.