Produkte für Archivierung und Compliance
Warum Compliance in der Geschäftskommunikation heute wichtiger ist denn je
In den heutigen, extrem vernetzten Arbeitsumgebungen erzeugen dezentrale Kommunikationskanäle ein beispielloses Ausmaß an Risiken. Veraltete Speichersysteme und Backups reichen nicht aus, um regulatorische Audits zu erfüllen oder ehrgeizige Fristen bei Rechtsstreitigkeiten einzuhalten.
Um sich vor Strafen und Datenverlust zu schützen, benötigen Sie eine leistungsstarke Software für Communication Compliance, die eine automatisierte, sichere und leicht durchsuchbare Archivierung elektronischer Kommunikation bietet.
Der Wert einer umfassenden Archivierung elektronischer Kommunikation
Regulatorische Risiken minimieren
Halten Sie wichtige Compliance-Frameworks ein, darunter HIPAA, DSGVO, FDIC, FINRA und mehr. Datensätze werden in unbegrenztem, unveränderlichem WORM-kompatiblem Speicher gesichert, um vor kostspieligen Audit-Fehlern und Datenverlust zu schützen.
Legal Discovery vereinfachen
Ermöglichen Sie Rechts- und HR-Teams die Unterstützung bei der Offenlegung. Finden Sie Datensätze ganz einfach mit erweiterten Suchfunktionen, einschließlich optischer Zeichenerkennung (OCR) und automatischer Datenklassifizierung, um komplexen Anforderungen in Rechtsstreitigkeiten gerecht zu werden.
Erfassen Sie jede Nachricht
Katalogisieren Sie die Kommunikation, wo immer sie stattfindet, über mehrere Kanäle hinweg in einem zentralen Archiv. Reagieren Sie umgehend auf rechtliche Anfragen und entlasten Sie überlastete IT-Teams.
Umfassende eDiscovery- und Archivierungslösungen für jedes Unternehmen
Moderne Arbeitsplätze erfordern Kommunikationsarchitekturen, die historische Daten über Jahre hinweg zugänglich und sicher halten. OpenText Cybersecurity vereinfacht die Archivierung mit flexiblen, einfach zu verwendenden Tools, die mit der Größe und den regulatorischen Anforderungen Ihres Unternehmens skalieren.
OpenText Core Business Communication Archive
Mehr erfahrenUnser Cloud-natives Compliance-Archiv für Geschäftskommunikation erfasst über 50 Kanäle wie Teams, Slack, Zoom und SMS. Erfüllen Sie strenge SEC-, FINRA-, DSGVO- und HIPAA-Regeln, während Sie Ihre Bestandskommunikation schützen.
OpenText MailStore
Mehr erfahrenEliminieren Sie Datenverlust und vereinfachen Sie die E-Mail-Compliance mit MailStore. Entwickelt für KMU, entlastet diese schlanke Lösung Mailserver, beseitigt riskante PST-Dateien und bietet Benutzern Suche und Wiederherstellung mit einem Klick.
Warum sollten Sie sich für OpenText für Archivierung und Compliance entscheiden?
Flexible, integrierte Compliance-Archivierungslösungen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, halten historische Aufzeichnungen sicher und fördern die Produktivität in regulierten Umgebungen.
Adaptiver Schutz – für Daten, Kommunikation und historische Aufzeichnungen – befähigt Ihr Team, regulatorische Risiken zu minimieren und gleichzeitig das Geschäftswachstum und die langfristige betriebliche Stabilität zu fördern.
Fachkundige Beratung, basierend auf über 25 Jahren Erfahrung im Datenmanagement, stärkt Ihre Informationsstrategie und ermöglicht einen effizienten und konformen Betrieb.
Was unsere Kunden sagen
Mit zunehmender operationaler Reife geht ein strategischerer, von Compliance geprägter Ansatz einher. Wir stellen fest, dass unsere Kunden mehr an einem einheitlichen Ansatz als an Einzelprodukten interessiert sind, damit sie ihre Cyberversicherungs- und Compliance-Anforderungen im Kern effektiv erfüllen können. OpenText ist für uns der beste Partner, um dies zu erreichen.
Ist Kommunikations-Compliance für Ihr Unternehmen wichtig?
Erfahren Sie, wie OpenText Cybersecurity helfen kann.
Ressourcen
Backups sind eine Kopie aktueller oder kürzlicher Daten, während das Archivieren ein Repository unveränderlicher Daten ist, die über die Zeit gespeichert werden – Backups zur Wiederherstellung, Archiv zur Entdeckung.
E-Mails, Teams, Slack und soziale Medien – alles in einem durchsuchbaren, unveränderlichen Archiv zusammengefasst. Dadurch wird sichergestellt, dass Compliance, eDiscovery und die Aufbewahrungspflicht auch bei sich ändernden Vorschriften unkompliziert bleiben.
Die native Archivierung von Microsoft 365 weist Lücken hinsichtlich des Löschschutzes, der Compliance und der Portabilität auf. Ein externes Archiv sorgt dafür, dass Ihre Unterlagen unabhängig aufbewahrt werden und im entscheidenden Moment zur Verfügung stehen.