OpenText™ Core Email Encryption
Core Email Encryption-Lösungs-Snapshot
Verschlüsseln Sie ausgehende E-Mails automatisch basierend auf Ihren DLP-Richtlinien.
Geben Sie Empfängern sicheren Zugriff mit flexiblen Bereitstellungsoptionen, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.
Schützen Sie sensible Kommunikation und halten Sie diese für regulierte Arbeitsabläufe revisionssicher bereit.
Überwachen Sie Verschlüsselungsaktivitäten mit klarer Berichterstattung zu Richtlinienauslösern und Nachrichtenverarbeitung.
Warum E-Mail-Verschlüsselung so wichtig ist
Mitarbeiter versenden täglich vertrauliche Informationen per E-Mail, oft ohne zu erkennen, wann eine Nachricht ein Compliance- oder Datenschutzrisiko darstellt. Ohne richtlinienbasierte E-Mail-Verschlüsselung können Unternehmen vertrauliche Daten gefährden, die Wahrscheinlichkeit von Compliance-Problemen erhöhen und unnötige Reibungsverluste in sicheren Kommunikations-Workflows verursachen.
Sensible Daten geschützt
Eine unverschlüsselte E-Mail mit vertraulichen Informationen kann zu Compliance-Verstößen, Datenschutzverletzungen und dem Verlust von Kundenvertrauen führen. Core Email Encryption beseitigt dieses Risiko automatisch, indem Ihre DLP-Richtlinien auf jede ausgehende Nachricht angewendet werden, sodass Ihr Team frei kommunizieren kann, ohne vertrauliche Informationen zu gefährden.
Automatischer Schutz. Compliance ohne Mehraufwand
Egal, ob Sie im Gesundheitswesen, im Finanzsektor oder in einer anderen regulierten Branche tätig sind: Core Email Encryption hilft Ihnen dabei, sensible und vertrauliche Daten zu schützen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und sicher mit jedem zusammenzuarbeiten – innerhalb oder außerhalb Ihres Netzwerks.
Verschlüsselt oder stellt automatisch auf Basis von DLP-Richtlinien unter Quarantäne
Verbessert die Sicherheit und unterstützt die Compliance.
Transparente Zustellung verschlüsselter E-Mails
Ermöglicht den sicheren Austausch vertraulicher Informationen über ein geschütztes Messaging-Portal.
Einfache Einrichtung, Bereitstellung und Verwaltung in Secure Cloud
Umfassender Schutz auf jedem Gerät, an jedem Standort.
Erweiterte Funktionen für die E-Mail-Verschlüsselung
Die richtige Verschlüsselungslösung schützt vertrauliche Daten, ermöglicht eine nahtlose Benutzererfahrung und bietet Compliance-Teams die Transparenz, die sie benötigen.
Filter und Richtlinienaktionen zur Verhinderung von Datenverlust (DLP)
- Erkennen und bearbeiten Sie sensible Daten in E-Mail-Betreffzeilen, -Textkörpern und -Anhängen
- E-Mails basierend auf Richtlinienauslösern verschlüsseln, unter Quarantäne stellen oder blockieren
- Sofort einsatzbereite Vorlagen für eine schnelle Einrichtung
Beste Bereitstellungsmethode (BMOD)
- Wählt automatisch die beste Bereitstellungsmethode aus: S/MIME, TLS, sicheres Messaging-Portal
Sicheres Compose-Portal
- Externe Parteien können sicher eine verschlüsselte Kommunikation initiieren
- Nutzerauthentifizierung und sichere Dropdown-Empfängeroptionen
Grafische Berichterstellung
- Vollständige Transparenz bei Verschlüsselungsauslösern, Bereitstellungsmethoden und Compliance-Aktivitäten
Wie funktioniert die automatische E-Mail-Verschlüsselung?
- OpenText Core Email Encryption scannt ausgehende Nachrichten in Echtzeit mithilfe von Inhaltsfiltern und DLP-Regeln.
- Wenn eine Nachricht einer Richtlinie entspricht, verschlüsselt, isoliert oder blockiert die Plattform sie basierend auf der definierten Aktion.
- Die Best Method of Delivery Engine wählt die Bereitstellungsmethode aus, die am besten für die Empfängerumgebung geeignet ist.
- Administratoren können Berichtsdaten überprüfen, um Verschlüsselungsaktivitäten, Richtlinientrigger und Zustellungsergebnisse zu überwachen.
Kundenerfolg
Angesichts der alarmierenden Rate an Identitätsdiebstahl in den Vereinigten Staaten war die E-Mail-Verschlüsselung für den Schutz der Informationen unserer Mitglieder von entscheidender Bedeutung.
Ressourcen
Unsere Lösung verfügt über Filter, die die E-Mail-Verschlüsselung automatisieren, sofort einsatzbereit sind und angepasst werden können.
Die Funktion OpenText Secure Compose ermöglicht es Geschäftspartnern oder Kunden außerhalb Ihres Unternehmens, eine verschlüsselte E-Mail über ein sicheres Messaging-Portal an Ihr Unternehmen zu senden.
E-Mails sind ein bevorzugtes Ziel von Cyberkriminellen. Erfahren Sie, wie E-Mail-Verschlüsselung dazu beiträgt, Ihre Kommunikation zu sichern.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Das sichere Compose-Portal ermöglicht es externen Benutzern, verschlüsselte Konversationen mit Ihrem Unternehmen zu initiieren. Wenn der Absender ebenfalls Kunde von OpenText Email Encryption ist, wird die Nachricht verschlüsselt mit transparenter Zustellung direkt an das Postfach des Empfängers gesendet.